Działamy od 2018 roku, pomagając instytucjom i firmom przenosić cenne zasoby dokumentalne do świata cyfrowego. Każdego roku przetwarzamy ponad 2 miliony stron dokumentacji, dbając o najwyższe standardy jakości i bezpieczeństwa.
Rozumiemy, że archiwum to nie tylko sterty papieru – to historia organizacji, dowody transakcji, wiedza zgromadzona przez lata. Dlatego traktujemy każdy dokument z należytą starannością, niezależnie czy jest to XIX-wieczny akt notarialny czy faktura z zeszłego tygodnia.
Nasz zespół składa się z doświadczonych specjalistów, którzy przeszli szkolenia w zakresie obsługi dokumentów archiwalnych. Pracujemy na sprzęcie klasy profesjonalnej – skanerach produkcyjnych zdolnych przetwarzać tysiące stron dziennie bez utraty jakości.
Każdy projekt rozpoczynamy od szczegółowego audytu. Chcemy poznać specyfikę Twoich dokumentów, zrozumieć strukturę archiwum i dostosować proces do rzeczywistych potrzeb. Nie wierzymy w rozwiązania uniwersalne – każda organizacja ma swoją unikalną historię i wymaga indywidualnego podejścia.
Przetwarzamy dokumenty zawierające dane osobowe, informacje finansowe i tajemnice przedsiębiorstw. Dlatego wdrożyliśmy procedury zgodne z RODO i ISO 27001. Wszystkie pomieszczenia są monitorowane, a dostęp mają wyłącznie autoryzowani pracownicy, którzy podpisali umowy o zachowaniu poufności.
Dane cyfrowe przechowujemy w centrach certyfikowanych przez niezależne audyty bezpieczeństwa. Kopie zapasowe tworzone są automatycznie w geograficznie oddalonych lokalizacjach, co gwarantuje ochronę przed utratą nawet w przypadku katastrofy.
Kierownik Projektów
Koordynuje zlecenia digitalizacji i dba o terminowość realizacji.
Specjalista ds. Technicznych
Odpowiada za infrastrukturę IT i bezpieczeństwo danych.
Archiwista
Nadzoruje katalogowanie i indeksowanie materiałów archiwalnych.
Zrealizowaliśmy ponad 340 projektów dla klientów z sektora publicznego i prywatnego. Zdigitalizowaliśmy dokumentację urzędów miast, szpitali, przedsiębiorstw produkcyjnych i biur prawnych. Nasze usługi chmurowe obsługują obecnie 127 firm, zarządzając łącznie 48 terabajty danych archiwalnych.
Średni czas realizacji standardowego projektu to 14 dni roboczych od odbioru dokumentów do przekazania gotowego archiwum cyfrowego. W przypadkach pilnych oferujemy tryb ekspresowy z terminem do 5 dni.
Uwaga: Oferowane usługi nie zastępują profesjonalnej konsultacji prawnej ani archiwalnej w zakresie obowiązków przechowywania dokumentacji. Zalecamy konsultację z prawnikiem lub archiwistą przed likwidacją dokumentów papierowych. Wyniki i czas realizacji mogą się różnić w zależności od charakteru materiałów.