Archiwizacja dokumentów w erze cyfrowej

Przekształcamy papierowe zasoby w uporządkowane repozytoria dostępne z każdego miejsca.

Zobacz nasze usługi

Nowoczesne archiwum z rzędami dokumentów

Digitalizacja masowa

Przenosimy setki tysięcy dokumentów do formy cyfrowej z zachowaniem jakości i struktury.

Katalogowanie inteligentne

Automatyczne rozpoznawanie treści i przypisywanie metadanych ułatwiających wyszukiwanie.

Zabezpieczone przechowywanie

Redundantne kopie zapasowe i szyfrowanie spełniające wymogi RODO.

Dlaczego warto przenieść archiwum do chmury

Oszczędność powierzchni magazynowej – jeden serwer zamiast kilku pomieszczeń
Natychmiastowy dostęp do dokumentów z dowolnej lokalizacji
Ochrona przed degradacją papieru, wilgocią i pożarem
Łatwe udostępnianie zasobów uprawnionym osobom
Automatyczne kopie zapasowe bez udziału człowieka

Pracownik przy komputerze przeglądający dokumenty

Proces transformacji archiwum

Audyt wstępny

Oceniamy stan i objętość dokumentacji, identyfikujemy priorytetowe zasoby.

Przygotowanie

Segregujemy dokumenty, usuwamy zszywki i elementy metalowe.

Skanowanie

Wykorzystujemy sprzęt wysokiej klasy zapewniający rozdzielczość do 600 dpi.

Indeksowanie

Przypisujemy metadane i tworzymy strukturę katalogową.

Kontrola jakości

Weryfikujemy poprawność skanów i kompletność materiału.

Wdrożenie

Przekazujemy gotowe archiwum i szkolimy użytkowników.

Co mówią nasi klienci

"Przeszliśmy digitalizację 40 lat dokumentacji medycznej. Wszystko zostało wykonane zgodnie z harmonogramem, a jakość skanów przekroczyła nasze oczekiwania."

– Marcin K., administrator szpitala w Krakowie

"Wreszcie możemy znaleźć dowolną fakturę w kilka sekund zamiast godzin przeszukiwania papierowych teczek."

– Anna W., kierownik działu księgowości

"System działa bezawaryjnie od trzech lat. Koszty utrzymania są znacznie niższe niż wynajmu dodatkowych pomieszczeń archiwalnych."

– Tomasz R., właściciel firmy transportowej

Zamów usługę

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się w ciągu 24 godzin.